Employee Retention Program Coordinator (Hourly) - 746 - OSI Group - Chicago (Chicago, IL)

  • PSSI
  • 4201 S Ashland Ave, Chicago, IL 60609, USA
  • Jan 09, 2019

Job Description

Employee Retention Program Coordinator



Department: Operations

Job Status: Full Time

FLSA Status: Hourly Non-Exempt

Reports To: Site Manager

Work Schedule: Varies by location

Amount of Travel Required: 0-10% required (support help)

Positions Supervised: No direct reports

POSITION SUMMARY

This position leads PSSI's Employee Retention Program "ERP" in plants with generally greater than 50 team members. A person in this position is responsible for executing PSSI's ERP policies for trainees and trainers. This team member must know, understand, and be able to communicate the ERP principles to team members in the program, and is responsible for ERP's execution and success in the plant.

ESSENTIAL FUNCTIONS

To be qualified to perform an ERP Coordinator job, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily, with or without reasonable accommodation:

  • Guarding the Front Door – Hiring Selectivity:
    • Meet with the local workforce office, cooperate with non-profits, recommend paid advertising, and work with offsite recruitment location to attract applicants.
    • Ensure that all screening requirements are completed and the recruitment/retention tracker is maintained: Show applicants the New Applicant Video, conduct interviews, review work history, define essential job functions and explain the benefits of a career with PSSI.
  • Manage 24-Hour Experience
    • Conduct initial orientation, complete new hire paperwork and issue the 30-day Challenge.
    • Introduce new hire to trainer, debrief at the end of the first night, and make a 24-hour follow-up call to new hire.
  • Qualification – "EARNING THE WHITE HAT"
    • Ensures that all new hires will be trained consistently through use of the ERP Training cards.
    • Ensures that all team members receive the entire safety training during their first 30 days
  • Selection and Preparation of Trainers
  • Coordinate with Operations to designate trainers in the plant to new hires.
  • Ensure trainers are designated with lime green hats and utilize the daily training cards.
  • Initiate paperwork for the trainer bonus of $100 for each new hire that is qualified.
  • Maintain the New Hire/Trainer Whiteboard.
  • Ensure that Trainer Overlock is taking place through routine audits.
  • Sustaining the Culture
  • Schedule and attend three weekly meetings to ensure the culture of ERP withstands: weekly debrief with Site Management Team and new hires, plus weekly training and debrief with trainers
  • Assist SM with improvements needed to the ERP program identified during ERP Assessments
  • Conduct exit interviews to both determine the reason for leaving and collect PPE. Initiate the PPE Deduction form to Payroll in a timely manner for team members who do not return company issued equipment to be deducted from final paycheck.

DISCLAIMER: This is not necessarily an exhaustive list of all responsibilities, duties, skills, efforts, requirements or working conditions associated with the job. While this is intended to be an accurate reflection of the current job, management reserves the right to revise the job or to require that other or different tasks be performed as assigned.

Other Physical Requirements

Ability to wear Personal Protective Equipment (PPE) (Rain Gear)

WORK ENVIRONMENT

This position would involve you to be in a wet, hot, and or cold environment. Shift may vary depending on location.

JOB DESCRIPTION ACKNOWLEDGMENT

I have received, reviewed and fully understand the job description for the ERP Coordinator position. I understand that the ERP Coordinator position is a non-exempt position. I further understand that I am responsible for the satisfactory execution of the essential functions described herein.

Coordinador del programa de retención de empleados

Departamento: Operaciones Estatus de Trabajo: Tiempo completo

Estatus FLSA: Por horas no exento Reporta a: Gerente de sitio

Horario de trabajo: Varia por locación Cantidad de viaje requerido: 0-10% (Ayuda de soporte)

Posiciones que supervisa: No supervisión directa

RESUMEN DE LA POSICION

Esa posición guía a los empleados de PSSI en el programa de retención "ERP" en las plantas con generalmente menos de 50 miembros del equipo. Una persona en esta posición es responsable por ejecutar las políticas de ERP de PSSI para entrenadores y entrenados. Este miembro del equipo debe saber, entender y ser capaz de comunicar los principios de ERP a los miembros del equipo en el programa y es responsable por la ejecución y el éxito del ERP en la planta.

FUNCIONES ESENCIALES

Para cualificar para la realización del trabajo de Coordinador ERP, un individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria, con o sin acomodación razonable.

  • Vigilar la puerta delantera- Selección de contratación:
  • Reunirse con la oficina de la fuerza de trabajo local, cooperar con entidades sin ánimo de lucro, recomendar publicidad paga y trabajar con reclutamiento externo para atraer personas interesadas en aplicar.
  • Asegurarse que todos los requisitos de exámenes están completos y que se está manteniendo el registro de reclutamiento/retención. Mostrar a las personas que aplican el video de nuevos interesados, conducir entrevistas, revisar historial de trabajo, definir funciones esenciales de un trabajo y explicar los beneficios de una carrera con PSSI.
  • Manejar la experiencia de 24 horas
  • Conducir la orientación inicial, completar los documentos de los nuevos contratados y presentar el reto de los 30 días.
  • Introducir al nuevo contratado con el entrenador, interrogar al final de la primera noche y hacer una llamada de seguimiento después de 24 horas al nuevo contratado.
  • Cualificaciones- "GANARSE EL CASCO BLANCO"
  • Asegurarse que todos los nuevos contratados sean entrenados consistentemente en el uso de tarjetas de entrenamiento de ERP.
  • Asegurarse que todos los miembros del equipo reciban el entrenamiento de seguridad durante sus primeros 30 días.
  • Selección y preparación de los entrenadores
  • Coordinar con operaciones para designar los entrenadores en la planta para los nuevos contratados.
  • Asegurarse que los entrenadores están identificados con un casco verde limón y que utilizan las tarjetas de entrenamiento diarias.
  • Iniciar la documentación para el bono de entrenador $100 por cada nuevo contratado que cualifica.
  • Mantener la pizarra de nuevo contratado/ entrenador.
  • Asegurarse que el entrenador overlock está tomando lugar a través de auditorías rutinarias.
  • Nutriendo la cultura
  • Programar y asistir a tres reuniones semanales para asegurarse que la cultura de ERP sobresale: reunión semanal con el Gerente de Sitio y los nuevos contratados, más entrenamiento semanal y reunión con los entrenadores.
  • Conducir entrevistas para determinar la razón de irse de la compañía y recolectar el PPE. Iniciar la forma de deducción de PPE de nómina a tiempo para los miembros del equipo que no regresaron el equipo emitido por la compañía para que sea deducido de su pago final.

MEDIDAS DE REALIZACIÓN DEL TRABAJO

  • Cumplir con las metas trimestrales de retención de la planta.
  • Desempeño satisfactorio bajo la evaluación de progreso de ERP conducida por el equipo de Recursos Humanos de campo de PSSI.

Descargo de responsabilidad Esto no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, labores, habilidades, esfuerzos, requerimientos y condiciones de trabajo asociados a la posición. Esto busca ser una reflexión precisa del trabajo actual, la gerencia se reserva el derecho de revisar la posición o de requerir que otras o diferentes tareas sean realizadas al ser asignadas.

Otros requisitos físicos

Habilidad de utilizar equipo de protección personal (PPE) (Traje de lluvia)

AMBIENTE DE TRABAJO

Esta posición involucra que este en un ambiente mojado, caliente y/o frio. El turno puede variar dependiendo de la locación.

RECONOCIMIENTO DE LA DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Yo he recibido, revisado y totalmente he entendido la descripción de trabajo para la posición de Coordinador ERP. Yo entiendo que la posición de Coordinador ERP es una posición no exenta. Más allá entiendo que soy responsable por la ejecución satisfactoria de las funciones esenciales descritas acá.